校園“一卡通”在高校運營管理中的作用及應用

文章出處：http://m.coolbang.cn 作者：陳月強 彭秀坤   人氣： 發(fā)表時間：2011年11月13日

    隨著計算機技術進一步成熟。數(shù)字化校園建設日益完善。數(shù)字化校園管理 成為高校各項管理工作中首要的、全新的管理模式。校園一卡通系統(tǒng)是數(shù)字化校園建設的切入點，是將校園綜合管理和金融服務融于一體的多功能復合系統(tǒng)。其功能覆蓋了教學、科研、后勤管理、學生管理及校園生活等各個領域。

    一， 校園“一卡通”系統(tǒng)在高校運營管理中的作用

    校園“一卡通”系統(tǒng)是針對學校的綜合管理而設計開發(fā)的，將校園內(nèi)所有的管理系統(tǒng)相互連接。統(tǒng)一管理，搭建成統(tǒng)一的信息平臺，實現(xiàn)了信息共享。校園內(nèi)各個部門的管理目標。可通過“一卡通”系統(tǒng)主要功能的綜合應用得以實現(xiàn)，極大地方便了學生管理、教學管理和后勤管理工作，提高了管理效率和水平，強化了財務部門對各部門財務收支的統(tǒng)一管理。為高校帶來了直接和間接的經(jīng)濟效益，在學校運營管理中的作用日益明顯。

    1、方便學生生活，改變管理模式

    銀行卡與校園卡轉賬功能的實現(xiàn)，使持卡人可直接通過圈存機將銀行卡中的錢存到校園卡中，免除了現(xiàn)金存取不便和人工圈存的諸多弊病。學生手持校園卡便能在校園內(nèi)方便快捷的完成就餐、超市購物、用水用電、圖書借閱、上機、醫(yī)療、學費繳納、學籍注冊、自助繳費等活動。同時，學校通過。“一卡通”系統(tǒng)的應用，實現(xiàn)了校內(nèi)各部門信息的全面整合，簡化了事務流程，從而有效地提高了學校教學、管理、服務和生活的整體水平。

    2、節(jié)省人力資源，有效控制辦學成本

    校園“一卡通”一卡多用及數(shù)據(jù)共享功能免除了辦理多種證卡的發(fā)放工作，節(jié)省了辦理證卡的工本費，自助繳費、控水控電、圖書管理、機房管理、門禁等智能等系統(tǒng)，能夠有效地代替部分人工管理，極大地減輕了各部門的工作的壓力，節(jié)約了人工成本。同時，校園“一卡通”在電控和水控等方面的應用，還對學校水電費用的支出起到了有效控制。

    3、加大財務監(jiān)管力度，規(guī)范高校經(jīng)濟秩序

    校園“一卡通”系統(tǒng)為高校的財務管理提供了統(tǒng)一管理的技術手段。校園內(nèi)有償服務費用的支付和各種費用的繳納，完全通過。“一卡通”系統(tǒng)從校園卡中直接劃轉到相應的財務賬戶中，杜絕了人工收取現(xiàn)金造成的收入不上交，賬外循環(huán)的“金庫”現(xiàn)象，保證了各單位創(chuàng)收經(jīng)費的及時足額上繳，實現(xiàn)學校財務統(tǒng)一管理。特別是后勤社會化改革后，由于引進了市場競爭機制，某些經(jīng)營服務工作由社會上的經(jīng)營實體來承擔和管理，通過“一卡通”系統(tǒng)，后勤服務的大部分資金納入到學校財務處的統(tǒng)一管理，從而使學校財務部門清楚的了解到這些實體的經(jīng)營情況，對收取經(jīng)營實體的資產(chǎn)占用費及國有資產(chǎn)保值、增值起到了保障作用。

    4、增強資金調(diào)控能力，緩解經(jīng)費緊張局面

    校園“一卡通”的結算功能，改變了校園消費的原有模式，將所有部門和經(jīng)營實體的收費都相對的集中在“一卡通”管理賬戶中。同時學生的獎學金、助學金、困難補助的發(fā)放也可通過。“一卡通”來實現(xiàn)，避免了這部分資金的外流。銀行卡轉存到校園卡中的資金，不管個人是否消費，其資金已從個人賬戶換圈到“一卡通”的賬戶中。這些資金的沉淀有利于學校整體運營的周轉，校內(nèi)資金的集中管理，從整體上增強了學校對的資金調(diào)控能力，提高了經(jīng)費的使用效率，緩解了經(jīng)費緊張的局面。

    二、校園“一卡通”在運營過程中的有效應用

    校園“一卡通”的應用，從根本上改變了學校管理手段和方式方法，使高校的管理工作進入了購絡化管理的時代，給學校管理帶來了很大的變革。但在應用過程中也應注意以下幾點。

    1、應以工作需求為出發(fā)點，實現(xiàn)“一卡通”系統(tǒng)校因本土化在實施校園。一卡通。項目之前，應該對該系統(tǒng)的使用功能有比較全面的了解，并考慮部門工作的實際情況，對軟件提供商提出符合本校實際工作要求的需求報告，在校園。“一卡通”實施過程中。針對軟件存在的問題，要徹底解決，以期系統(tǒng)更加符合學校的管理目標。“一卡通”建設是一個逐步推廣的過程，不能一味的貪大求全，應逐步的拓展其應用和功能。

    2、完善和落實管理制度．加強行政的統(tǒng)一協(xié)調(diào)

    校園“一卡通”的正常運營需要嚴格的管理體制和相應的崗位工作制度，對于工作中出現(xiàn)的問題要及時解決并總結經(jīng)驗，對制度的落實情況，責任人要做好監(jiān)督工作。校園“一卡通”系統(tǒng)加強了校園財務的統(tǒng)一管理，不可避免地影響到了部門和個人的經(jīng)濟利益，在推行校園“一卡通”過程中，存在消極怠用、收取現(xiàn)金的情況。對此，行政上要加強監(jiān)管力度，制定強有力的干預措施，保證。“一卡通”系統(tǒng)得以順利實施。

    3、規(guī)范各子系統(tǒng)使用部門的數(shù)字信息

    校園“一卡通”的一個重要功能就是身份識別，因此必須保證每張卡對應信息的唯一性，同時由于信息是校內(nèi)多部門之間共同使用，特別是第三方軟件的接入，對信息的規(guī)范性、準確性要求十分嚴格，一定要采用規(guī)范統(tǒng)一的標準來建立信息源，以保證校園。一卡通的正常使用。確保整個系統(tǒng)暢通無阻。

    4、確保網(wǎng)絡運營的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的安全性

    校園“一卡通”系統(tǒng)規(guī)模較大，網(wǎng)絡接點多，因此對“一卡通”系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性要求很高，特別是計算機病毒的防治、黑客攻擊等網(wǎng)絡安全問題等都是應當給予充分的考慮。這就要求服務器、網(wǎng)絡通信設備有較高的配置，對軟、硬件出現(xiàn)的問題能夠及時排除，切實保障校園網(wǎng)絡系統(tǒng)安全、穩(wěn)定地傳輸大容量數(shù)據(jù)。同時對于出現(xiàn)的問題，做到詳細登記，及時解決。

    5、圈存資金的管理和使用 

    “一卡通”系統(tǒng)采用先充值后消費的形式，在“一卡通”結算賬戶中形成了一筆數(shù)目龐大的圈存資金。對于圈存資金的管理和使用，應明確賬戶內(nèi)資金劃撥的審批權，成立相應資金管理委員會，定期對資金的劃撥和使用情況進行核查；對大筆資金的使用進行討論審批，并進行使用情況的跟蹤和調(diào)查。

    綜上所述。校園“一卡通”是一項系統(tǒng)工程，在建設過程中涉及到學校的方方面面，這就需要我們通過不斷探索，認真總結經(jīng)驗，使其更好地發(fā)揮作用。同時我們也認識到，校園“一卡通”。僅僅是數(shù)字化校園建設的基礎工程，需要我們以此為契機，進一步拓展數(shù)字化校園建設的思路，將高校的管理水平推升到一個新的臺階。